Posted in Sevis pilnveidošana

Ganta diagramma produktīvākam darbam

© Ella Juhņeviča, 2012

Veidojot gada plānus, iesaistoties jaunos projektos vai veicot vairākus svarīgus uzdevumus vienlaicīgi, ir ļoti svarīgi izveidot pareizu un efektīvu stratēģisko plānojumu. Viens no pārskatāmākajiem veidiem, lai rastos priekšstats par visiem veicamajiem darbiem un to prioritāšu sadalījumu, ir Ganta diagramma.

Ganta diagramma ir joslu diagramma, ko 20. gadsimta sākumā izstrādājis Henrijs Gants (Henry Gantt)(1). Tā ir paredzēta projektu grafiku ilustrēšanai un parāda katras darbības vai uzdevuma sākuma un beigu laikus. Šī diagramma parāda darba sadalījuma struktūru un attiecības starp aktivitātēm. Ganta diagramma labi parāda plānoto darbību un reālās norises attīstību, kā arī ir ļoti noderīga pēc projektu slēgšanas, kad ir jāveic paveikta novērtējums.

Projektu plānošana var būt arī koša un krāsaina

Foto no Flickr.com lietotāja Rilind Hoxha

Lai gan Ganta diagrammu var veidot ar programmu palīdzību, piemēram, Microsoft Project, tomēr labāka izpratne par procesa norisi veidojas tad, ja pirmā diagramma tiek radīta manuāli.

Continue reading “Ganta diagramma produktīvākam darbam”

Advertisements
Posted in Sevis pilnveidošana

Publiskā uzstāšanās: kas ir jāzina, lai veiksmīgi uzstātos

© Madara Vīlipa, 2012

Vienā no iepriekšējiem rakstiem varējām iepazīties ar to, kā izveidot labu prezentāciju savai publiskajai runai, bet ar to vien nepietiek, lai jūsu uzstāšanās būtu kvalitatīva un citiem interesanta.

Noteikti ir jāatceras publiskās uzstāšanās zelta likums: nervozēt ir normāli! Visi cilvēki pirms uzstāšanās un uzstāšanās laikā nervozē, tikai vieni spēj noslēpt to, savukārt citiem tas sagādā lielas problēmas. Šo problēmu var novērst tikai un vienīgi regulāri uzstājoties auditorijas priekšā.

Lietas, par kurām noteikti vēl ir jāpadomā – ārējais izskats, ķermeņa valoda, runa un piezīmes.

Continue reading “Publiskā uzstāšanās: kas ir jāzina, lai veiksmīgi uzstātos”

Posted in Sevis pilnveidošana

Publiskā uzstašanās: MS PowerPoint prezentācija

© Margarita Dankova, 2012

Gandrīz ikvienam no mums ir nācies savā dzīvē uzstāties ar runu citu cilvēku priekšā. Savukārt tie, kas šādu pieredzi nav guvuši, var pāragri nepriecāties – šis brīdis agri vai vēlu pienāks. Pieredzējuši cilvēki noteikti zina, ka uzstāšanās vienmēr nostāda mūs vairāku jautājumu priekšā. Kā ienākt telpā? Kā sasveicināties? Vai ir nepieciešams veidot prezentāciju Microsoft (MS) Office PowerPoint lietojumprogrammā? Un, ja, jā, tad kā izvēlēties pareizu fonu, burtu stilu un izmēru? Šie ir tikai daži no simtiem jautājumu, kuri var rasties topošā oratora prātā. Lai jūsu prezentācija būtu veiksmīga, ir jāpiedomā gan par tās saturu, gan arī par tās struktūru, savu izskatu, žestikulāciju un artikulāciju, ilustratīviem materiāliem. Šajā rakstā esmu apkopojusi noderīgus padomus MS PowerPoint prezentācijas veidošanā.

Continue reading “Publiskā uzstašanās: MS PowerPoint prezentācija”

Posted in E-vide

Veidlapas lauku izmantošana MS Word dokumentā

© Dace Ūdre, 2012

Ikdienā mēs izmantojam Microsoft (MS) Office Word, kā tekstu radīšanas un formatēšanas lietojumprogrammu. Tās pamatfunkcijas – teksta ievadīšana, formatēšana, saglabāšana atbilstošā formātā – ir apguvis ikviens skolēns, students un biroja darbinieks, tai skaitā arī bibliotekārs. Es vēlos vērst jūsu uzmanību kādai maz pazīstamai MS Word funkcijai, kuru ir izdevīgi izmantot brīžos, kad vēlaties izveidot aptaujas anketu, reģistrācijas formu vai jebkuru cita veida dokumentu, kuru ir nepieciešams nosūtīt lielam skaitam cilvēku, dodot viņiem iespēju papildināt jūsu izveidoto dokumentu tieši jums nepieciešamā veidā, aizsargājot jūsu radīto tekstu pret jebkāda veida izmaiņām.

Šodien apgūsim divu lietojumprogrammas MS Word veidlapas lauku (form fields) izmantošanu:

1) veidlapas teksta lauks;
2) izvēlnes rūtiņas veidlapas lauks.

Veidlapas teksta lauks (text form field) ļauj dokumenta lietotājam ievadīt tajā brīvi izvēlētu tekstu. Šī lauka izmantošana ir ērta tajā ziņā, ka dokumenta lietotājs, atverot dokumentu, uzreiz var redzēt pelēkā krāsā iekrāsotus laukumus, kuros viņam ir jāievada teksts. Jāatzīmē, ka pelēkās krāsas laukumi neparādīsies izdrukās. Savukārt izvēles rūtiņas veidlapas lauks (check box form field) ļauj dokumenta lietotājam atzīmēt, piemēram, apgalvojumus, kuriem viņš piekrīt, ieliekot attiecīgajā rūtiņā ķeksīti.

Continue reading “Veidlapas lauku izmantošana MS Word dokumentā”